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株式会社ディグニティ TEL:03-5979-8736

会社案内

■個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢

改善・当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、その内容を当社の役員及び従業者、
その他関係者に周知徹底させて実行し、維持してまいります。
また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、
個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

2.個人情報の取扱いについて

株式会社ディグニティ(以下、「当社」といいます。)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、
これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

3.個人情報保護管理者

株式会社ディグニティ 小川 俊行
TEL 03-5979-8736

4.個人情報の利用目的

当社が取得・収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
また、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、
それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

  • ・お問合せ、お申込み、ご意見などの受付・対応・管理及び各種手続き
  • ・お申込みいただいたサービスのご提供
  • ・採用に関する各種連絡・お知らせの配信、選考・決定
  • ・人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生業務、業務上・緊急時の連絡、 諸人事政策の遂行・検討、
    社宅斡旋若しくは解約の申込及び社宅関連業務

5.統計処理された個人情報の利用

当社は取得した個人情報を元に、個人を特定しないように加工し、統計データを作成することがあります。
個人を特定できないように加工された統計データについては、当社は制限なく利用することができるものとします。

6.個人情報提供の任意性

個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。
ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。

7.個人情報の委託

当社で定める個人情報保護の基準を満たした企業に、4の利用目的の範囲内において個人情報を委託する場合があります。

8.個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。

  • (1)予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
  • (2)法令により開示または提供が許容されている場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、
    協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  • (6)当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
    (当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社が開設しているWebサイトでは、クッキーやWebビーコンを使用している場合があります。
これらは当社Webサイトを最適な状態で利用していただく為に使用します。
ブラウザの設定を変更することによりクッキーおよびWebビーコンの使用を拒否することができますが、
一部のサービスがご利用できなくなることがあります。

  • ※「クッキー」とは、ホームページを管理するWebサーバとWebご利用者様のブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、
    ご利用者様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。
    クッキーを使用すると、Webサーバは特定のコンピュータがホームページ中のどのページに訪れたか等を記録することが可能となります。
  • ※「Webビーコン」とは、クッキーと一緒に機能し、特定のページに何回アクセスが行われたかを知ることができる技術です。
  • 10.安全管理措置に関する事項

    当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます)の防止等、
    その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。

    • (1)基本方針の策定
    •  当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

    • (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
    •  取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について
      「個人情報保護基本規程」(以下「個人情報保護基本規程」といいます)を策定しています。

    • (3)組織的安全管理措置
    • ①個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、
      個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
      個人情報保護法や個人情報保護基本規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

      ②個人データの取扱状況について、法令、個人情報保護基本規程その他の規範と合致しているかどうかを定期的に監査しています。

    • (4)人的安全管理措置
    • ①個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

      ②個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

    • (5)物理的安全管理措置
    • ①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
      権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

      ②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
      事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

    • (6)技術的安全管理措置
    • ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

      ②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    • (7)外的環境の把握
    • ①当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、
      個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。

      ②個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、
      [12.お問合せ窓口]にお問い合わせください。

    11.保有個人データの開示・訂正・削除の求めについて

    当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知・開示又は利用の停止・消去又は第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、
    個人情報の訂正・追加・削除を請求すること(以下、「開示等の請求」といいます。)ができます。
    また、当社では、開示等の請求を受け付けた場合は、手続き等について本人にお知らせし、
    合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。お問い合わせの窓口は下記の苦情・相談窓口担当が対応いたします。

    ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応いたします。

    12.個人情報に関するお問い合わせ先

    当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、
    電話、メールまたは郵便によりお申し出ください。

    [個人情報保護に関するお問い合わせ窓口]

    東京都豊島区南池袋2-32-18 東京芸夢ビル2F
    株式会社ディグニティ 個人情報保護 苦情・相談受付窓口 経営企画部 マネージャー
    TEL 03-5979-8736   受付時間10:00~17:00(土日祝日、年末年始を除く)
    FAX 03-5979-8730
    【E-Mail】info@dignity.cc

    最終改定日 2022年4月1日