事務局、コールセンター、データ入力、スキャン、翻訳・通訳サービス、人材派遣・紹介のアウトソーシングカンパニー


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株式会社ディグニティ TEL:03-5979-8736

アウトソーシングプラン

キャンペーン等の事務局代行

(株)ディグニティが提供するキャンペーン事務局は、企画→事前準備→事務局運営→抽選→発送→マーケティングを総合して管理運営し、応募受付、お客様問合せ対応、データエントリー・運用・メンテナンス、各種ご報告、抽選、景品発送、レポート作成、データ分析までワンストップで対応致します。
全国規模のオープン・クローズドキャンペーンをはじめ、もれなくプレゼントキャンペーン、キャッシュバックキャンペーン等多数の実績を持ちセキュリティ面においてもプライバシーマークを取得している為、安心してお任せいただける体制を整えております。
また、総合的ではなく部分的にも対応可能ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。TEL:03-5979-8736

業種 キャンペーン内容 景品 作業内容 応募件数
仕分け ナンバリング データ入力 抽選 問合せ対応 賞品発送 アンケート集計
光学機器
メーカー様
特定商品購入によるキャッシュバックCP 振替払出証書 約40,000件
住宅機器
メーカー様
特定商品購入によるキャッシュバックCP 振替払出証書       約10,000件
飲料
メーカー様
特定商品購入による応募抽選型プレゼントCP 海外旅行、自転車、etc   約40,000件
医薬品
メーカー様
売場レイアウト審査CP 現金振込     約27,000件
文具
メーカー様
特定商品購入による応募抽選型プレゼントCP 旅行券、電子辞書、etc 約20,000件
金融
機関様
預貯金にて応募ハガキ贈呈→応募抽選型プレゼントCP TVゲーム、商品券、etc       約5,600,000件
化粧品
メーカー様
特定商品購入による応募抽選型プレゼントCP 人気のスイーツ、宿泊券、etc 約40,000件
出版社様 応募者全員 もれなくプレゼントCP ノベルティグッズ、etc 約52,000件
新聞社様 モニター募集→当選者連絡→各種問合せ対応 - 33件
食品
メーカー様
特定商品購入によるスクラッチCP QUOカード 約10,000件
ドラッグストアー様 特定商品購入による応募抽選型プレゼントCP キッチン製品、メーカー製品、etc 約1,000件

キャンペーン事務局よくある質問

Q:販促キャンペーンをお願いしたい。
A:様々なキャンペーン方法がございますので、お考えのキャンペーン内容を教えてください。
  詳しくはお問合せください。
Q:応募ハガキについて
A:応募方法はハガキ以外での応募は、FAXやインターネット、携帯電話などがございます。
  Webを使ってキャンペーンを行うのであれば、Web画面やシステムも作成致します。
  WebサイトもPC版とモバイル版など様々なカスタマイズも可能です。
  応募ハガキの宛先は、弊社所有の私書箱宛に送ることが可能です。
  応募ハガキの管理はセキュリティ体制が整っている弊社で行います。
Q:プレゼント賞品について
A:危険物・公序良俗に反するもの以外であればどんなものでも大丈夫です。

Q:抽選もやって欲しいのですができますか?
A:お任せください。

  弊社で厳正な抽選を行います。抽選方法に関してご希望がございましたら仰ってください。

  (例)応募用紙を箱に入れて抜き出す抽選・専用のシステムのよるコンピュータでの自動抽選

Q:問合わせの窓口の対応もできますか?
A:お任せください。フリーダイヤル設置料金・オペレータ料金など別途必要となります。
  詳しくはお問合せください。 03-5979-8736
Q:フリーダイヤルでお客様に案内したいのですが、準備はできますか?
A:可能ですが、フリーダイヤル取得の為、若干のお時間は掛かります。
Q:抽選はどんな方法で行っていますか?
A:データであれば専用のプログラムで、ハガキ等の物であれば社内でセキュリティを保った部屋で抽選を行います。
Q:応募者数や希望賞品ごとの件数や当選者リストなどについて
A:キャンペーンに合った報告内容を作成(Excel)で、日報・週報・月報・当選者リストなどで報告させて頂きます。
  キャンペーンが始まる前に雛形をご提出させて頂きます。
Q:仕事が終わった後、応募ハガキの廃棄はできますか?
A:責任をもって廃棄いたしますのでご安心ください。
  別途費用が発生いたしますので、詳しくはお問合せください。
  また、廃棄に関する証明書の発行も出来ますので、お申し付けください。
Q:セキュリティについては?
A:入力する端末には、外部に繋がっていない社内LANのみのクローズドPCで入力を行っております。
  入力スペースは入退室管理やPCパスワード管理、紙情報の個人情報保管は施錠保管庫や監視カメラなどで
  徹底した安全管理を行っております。 詳しくはセキュリティ体制
  別途秘密保持契約書が必要な場合は、お申し付けください。
Q:キャンペーン事務局の業務フローを教えてください
A:[企画]→[事前準備]→[事務局運営]→[抽選]→[発送]→[マーケティング] です。
  <詳しい内容について>
  [企画]
  ・業務設計・スケジューリング・組織・人員体制 etc.
  [事前準備]
  ・事務局設置・私書箱開設・料金受取人払い・専用電話番号・フリーダイヤル・FAX回線開設
  ・WEBサイト構築・開設・運用データベース構築 etc.
  [事務局運営]
  ・応募ハガキ引取・仕分け・ナンバリング・応募者データ入力・メンテナンス・管理
  ・お問い合わせ対応(電話・メール)・報告(日・週・月報・当選者など) etc.
  [抽選]
  ・抽選会実施・抽選処理・当選者登録・発送リスト作成 etc.
  [発送]
  ・賞品・資材・受取・保管・ラベル・宅配・伝票発行・DM封入・賞品梱包発送・返送対応、補充発送 etc.
  [マーケティング]
  ・キャンペーンレポート作成・アンケート分析・顧客データベース・次回キャンペーンご提案 etc.

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