スキャニング、翻訳・通訳サービス、コールセンター、データ入力、人材派遣・紹介のアウトソーシングカンパニー


メールでのお問合せはこちら

株式会社ディグニティ TEL:03-5979-8736

アウトソーシングプラン

スキャニングサービス

スキャニング無料お試しキャンペーン

(株)ディグニティでは、お客様の書類の保管コスト削減・オフィススペースの有効活用や災害等に対する対応の一環としてスキャニングサービスをご提供致します。

紙面で保管しているものを電子化することにより情報漏洩対策・リスクマネジメント及び環境・資源への配慮も可能ですので是非ご利用ください。


スキャニング業務フロー

簡易スキャニングサービス

ハガキサイズからA3サイズまでのスキャニングが可能です。少量のスキャニングから大量のスキャニングまで短納期・低コストにて対応致します。(スキャナー:コダック/型番i610)

電子化の工程

客先常駐型・出張スキャニングサービス

外部に持ち出せない書類を、お客様のオフィススペースで対応するサービスです。
スキャナーセット一式(スキャナー・PC)の設置と専門スタッフの配属により、外部に情報を持ち出すことなく対応することが可能です。スポット対応の場合は出張対応、長期にスキャニング業務が必要な場合はお客様オフィス内へ常駐したサービスをご提供致します。小スペースでも対応できますので、まずはご連絡ください。 TEL:03-5979-8736 (スキャナー:コダック/型番i610)

スキャニングのメリット

  • 大量書類の保管スペースがディスク1枚分となる為、省スペース化でコストダウンが図れます。
  • IDやパスワードなどセキュリティ環境の構築により安全性の向上につながります。
  • バックアップによる保存も低コスト、省スペースで簡単にできますので、紛失、破損リスクが回避できます。
サイズ 解像度 白 黒
はがき 200dpi 3 円
300dpi 4 円
400dpi 5 円
A4 200dpi 4.5 円
300dpi 7 円
400dpi 11 円

スキャニング実績

業種 スキャニング内容
教育機関 卒業アルバムのデジタル化
行政機関 季刊誌・年報のデジタル化
製造 仕様書・伝票のデジタル化
病院 カルテ・帳簿のデジタル化
サービス 顧客名簿・名刺のデジタル化
IT 戸籍謄本などのデジタル化
個人 冊子・書籍の電子化
IT 寄書き
不動産 マンション航空写真・竣工写真(10,000~60,000件)
菓子メーカー 調査票(40,000件)
サービス 顧客名簿のデジタル化(2,500件 出張スキャニングサービスにて)

スキャニングサービスよくある質問

Q:スキャニングの見積りについて
A:無料で見積りのご依頼を承っております。こちらよりお気軽に見積りをご依頼ください。
  見積りはすぐに対応いたします。
Q:スキャニングの見積りの際に、必要な情報について
A:お持ちの資料によって多少異なりますが、基本的には次のようなことを教えて頂けると助かります。
  ・資料の種類 (書類、書籍(断裁の可否)、図面(製本や折りの有無)、マイクロフィルム、など)
  ・資料の内容 (契約書、申込書、貴重書、設備図面、など)
  ・資料の数量 (枚数、ファイル数、冊数、(フィルムの場合)コマ数、など)
  ・資料のサイズ、色 (A4、B5などのサイズや色(白黒、グレー、カラー)など)
  ・希望するデータ (作成したい形式(PDF、TIFFなど)、解像度、カラー、ファイル名編集など)
  ・原本の廃棄などついて。
   ※お分かりになる範囲で結構ですので、宜しくお願い致します。
Q:書類を電子化するメリットは何ですか?
A:紙のままでは場所をとるものが、電子化することによりダンボール数箱分ぐらいの書類をCD1枚に収められます。
  廃棄してよい書類であれば、電子化後に原本処分ができます。
  保存が必要な書類であれば、倉庫などに預けて別地保存に切り替えるという方法もあります。
  オフィスのスペースセービングにも電子化は高い効果を発揮します。
  スピーディな検索により業務効率アップ、迅速な顧客対応により顧客満足度の向上に寄与します。
  オフィスの移転、部門統合がスムーズに進みます。
Q:ご発注について
A:弊社規程の見積書/注文書にご記名押印後、FAXもしくはメールでご返信いただいた時点でご発注となります。
  スキャニング原稿・書類等→企業様より朝霞オフィスへご送付をお願いいたします。
  発送費、返品時の送付代は企業様のご負担となります。
  朝霞オフィス:〒351-0005 埼玉県朝霞市根岸台6-7-32 1F
Q:スキャニング原稿の廃棄について
A:弊社で廃棄業務も行いますので、見積りの際にお伝えください。
Q:昔の写真の場合、写真自体の汚れを取り除いて頂けますか?
A:写真の状態次第ですが、できるだけ取り除くよう行っております。
Q:納品方法について
A:様々な納品体系で行えます。CD-R または DVD-R/+R等のメディア、メールにて納品可能です。
  セキュリティ対策として、メール納品の場合は、ファイルを暗号化、パスワードの設定等を行っております。
  PDF、TIFF、イラストレーター(ai)などのファイル形式でのご対応が可能です。
  ご依頼の際に、 お客様のご指定の納品形式をお知らせください。
Q:納期について
A:原本にもよりますが、至急対応等行っております。
  ご希望の納期に間に合うか、まずは一度お問い合わせください。
Q:セキュリティについては
A:スキャニングする端末には、外部に繋がっていない社内LANのみのクローズドPCで行っております。
  スキャニングスペースは入退室管理やPCパスワード管理、紙情報の個人情報保管は施錠保管庫や監視カメラなどで
  徹底した安全管理・情報漏洩対策を行っております。 詳しくはセキュリティ体制
  別途秘密保持契約書が必要な場合は、お申し付けください。

お問合せ お電話:03-5979-8736・FAX:03-5979-8730 メールでのお問合せはこちら