キャンペーン事務局、コールセンター、翻訳、スキャン、データ入力、人材派遣・紹介のアウトソーシングカンパニー


メールでのお問合せはこちら

株式会社ディグニティ TEL:03-5979-8736

キャンペーン事務局・コールセンター・データ入力・スキャニングサービス・翻訳サービスの総合アウトソーシングカンパニー

病院に導入すべき資料のデジタル化システムの見積もりポイントとおすすめ2社を紹介

経理の資料、患者のカルテなど取り扱いに注意が必要な資料が膨大にある病院では、資料の管理にも大きな手間がかかります。特に治療に関する重要な情報が記載されているカルテには、紛失や取り間違いといったミスがあってはなりません。このようなミスを減らすためにも、資料のデジタル化は推し進めるべき課題です。

今回の記事では現在どのようなデジタル化サービスがあるのか、デジタル化することでどのようなメリットがあるのかを解説します。また、(株)ディグニティでは、資料の電子化の代行サービスを提供しています。電子化により業務の効率化を行いたいとお考えであれば、ぜひお気軽に見積もりをご相談ください。

病院の資料のデジタル化に役立つ他社システムを2つ紹介

病院の受付でカルテを見せる看護師

病院の資料管理システムは各社から提供されています。ここでは、具体的にどのようなサービスが存在するのかをご紹介します。

カルテ情報が埋め込まれたリストバンドで患者の情報管理ができるデジタル化システム

患者にカルテの情報が埋め込まれたリストバンドを装着させ、これを用いて患者の管理を行うシステムです。このシステムを導入することで、人的ミスを未然に防げます。たとえば、従来は患者のカルテを人の手で見つけ出し、それを元に薬の処方や注射の投与などの医療行為が行われていました。

しかし、これでは誤って別の患者のカルテを手に取り、それに気付かずミスを犯してしまう可能性もゼロではありません。

一方、患者が装着しているリストバンドで確認できれば、処方薬に添付されたバーコードをスキャンするだけで医師の処方どおりの薬が用意されているのかをチェックできます。これにより患者を医療ミスから守れるのです。

患者の情報を一元的に管理できる電子カルテシステム

診療・会計・保険に関する情報などを一元的に管理できる電子カルテシステムです。医師の日々の診察時はもちろん、事務員の点検や看護師の日誌作成、理学療法士のリハビリなどさまざまな場面で医療スタッフの日々の業務を効率化します。

患者の情報は、タブレットからもアクセスできるので、情報共有が容易になり、医療スタッフ同士の連携を強められます。

医療現場以外でもデジタル化した資料をタブレットで確認できることのメリット

資料のデジタル化によるメリットを説明するスーツの女性

医療に直接関係する業務以外も、デジタル化することで業務を大きく効率化できます。たとえば、経理や管理、営業の仕事もデジタル化との相性がとてもよい業務です。特に、タブレットを活用すれば電子化したデータを効果的に使えます。

例えば、営業の仕事では外回りで歩き回ることが多いので、荷物の重さは重要ですが、ノートパソコンは2kg前後の重さがあるので、長時間持っていると疲労がたまります。

一方、タブレットは500gほどと軽く、持ち運びの負担はぐっと減ります。また、軽くても画面のサイズは大きいため、ノートパソコンと比較しても文字の見やすさは大差ありません。

電子化した資料はスマートフォンでも見ることは可能です。しかし、スマートフォンは画面が小さく、営業としてお客様に見せる場面や細かな数字などを確認する場面では非常に不便です。これらの点を踏まえると、タブレットは医療現場以外でも活用できる優秀アイテムといえます。

資料をデジタル化するなら事前の確認は必須!見積もり無料の代行サービスもおすすめ

病院内の資料をデジタル化することで、業務効率化と人為的なミスの削減が可能です。これらは大きなメリットではありますが、デジタル化を推し進める前に知っておくべき注意点も存在します。たとえば、電子データには書式が決められており、必ず日付、時刻を証明する電子署名が必要です。社内資料の電子化を行うためには、いくつかのルールを守らなければならず、なかなか手を出せずにいる病院も多いです。

そこで提案したいのがデジタル化手続きの代行サービスを利用することです。(株)ディグニティでは、資料の電子化作業をサポートしています。見積もりは無料なのでぜひご依頼ください。

病院の資料をデジタル化するなら(株)ディグニティへ

会社名 株式会社ディグニティ(略称)ディグ
設立 平成20年9月11日
資本金 10,000(千円)
住所
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目32−18
TEL 03-5979-8736
FAX 03-5979-8730
代表取締役 大友 武三郎
取引銀行
  • 三菱東京UFJ銀行 池袋支店
  • 巣鴨信用金庫 東池袋支店
事業内容
  • 労働者派遣事業 般 13-304109
  • 有料職業紹介事業 13-ユ-303787
  • アウトソーシング事業
URL http://dignity.cc/